當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站--->品牌營(yíng)銷欄目--->電子商務(wù)-->詳細(xì)內(nèi)容
江鈴國(guó)際管理信息系統(tǒng)案例分析
作者：佚名 日期：2001-12-14 字體：[大] [中] [小]
-
一．企業(yè)簡(jiǎn)介
1、企業(yè)概況
江鈴國(guó)際集團(tuán)是江鈴集團(tuán)兩大部分之一，是江西省支柱產(chǎn)業(yè)。
2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
江鈴國(guó)際集團(tuán)在國(guó)內(nèi)外有下屬單位14家，涉及商貿(mào)、工業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè)。
江鈴國(guó)際集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖如下所示：
3、企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)
江鈴國(guó)際集團(tuán)主要經(jīng)營(yíng)汽車進(jìn)出口業(yè)務(wù)、國(guó)內(nèi)外旅游業(yè)務(wù)、旅行車制造業(yè)務(wù)、化工產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)，汽車專用技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序開發(fā)。
二．企業(yè)信息化建設(shè)動(dòng)因分析
隨著ＩＴ技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的竟?fàn)幁h(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬(wàn)變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在這種形勢(shì)下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營(yíng)向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級(jí)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的變化。
1、技術(shù)落后無(wú)法滿足現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)管理的需求
隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確的對(duì)帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是銀行對(duì)帳單不能直接引入，需要手工錄入。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。
2、財(cái)務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞
原有系統(tǒng)最大不足之處在于存在信息孤島，不能滿足集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部對(duì)帳等管理的需要。
3、事前、事中控制困難
由于原有系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)不能完全甩帳，只能作事后分析，不能進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制，難以較好發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控的作用。
因此，江鈴國(guó)際集團(tuán)通過一系列的分析，決定需要更新原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建設(shè)一套具有本企業(yè)特色、先進(jìn)、實(shí)用、可靠的管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略。于是集團(tuán)內(nèi)部組織人員通過多家廠商軟件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示選型，最后選中了用友軟件8.12WEB版。于2001年3月開始實(shí)施，經(jīng)過制定計(jì)劃、用戶培訓(xùn)、正式運(yùn)行、評(píng)審驗(yàn)收4個(gè)階段近2個(gè)月的實(shí)施過程，江鈴國(guó)際集團(tuán)管理信息系統(tǒng)已開始順利運(yùn)行。
三．江鈴國(guó)際管理信息系統(tǒng)解決方案
1、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
·集團(tuán)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則，方便財(cái)務(wù)信息的采集，同時(shí)適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求；
·組建集團(tuán)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)從計(jì)算機(jī)上做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格集團(tuán)的內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理；
·集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高集團(tuán)的市場(chǎng)應(yīng)變能力；
·財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)具有WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作；
·能實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)三個(gè)過程。
·能對(duì)資金的使用、結(jié)構(gòu)、安全、成本（含利息）和效益進(jìn)行控制。
2、網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境解決方案
江鈴國(guó)際集團(tuán)下屬14家單位分部在國(guó)內(nèi)外各地，集團(tuán)總部設(shè)在江西南昌，內(nèi)地主要分兩個(gè)區(qū)域，分別為凱萊區(qū)和技術(shù)開發(fā)區(qū)，集團(tuán)所有的帳務(wù)處理分別以上兩人區(qū)域集中處理，凱萊區(qū)在同一座辦公樓辦公，整個(gè)區(qū)域已有一個(gè)局域網(wǎng)，為了給管理信息系統(tǒng)提供硬件環(huán)境，公司在財(cái)務(wù)部增加一臺(tái)服務(wù)器，組成一個(gè)財(cái)務(wù)小局域網(wǎng)，再與原有的局域網(wǎng)連接，形成一個(gè)大局域網(wǎng)，最后與互聯(lián)網(wǎng)連接。技術(shù)開發(fā)區(qū)與凱萊區(qū)相似。
3、應(yīng)用解決方案
3．1軟件方案
江鈴國(guó)際集團(tuán)采用用友軟件V8．12（ＳＱＬ），其功能結(jié)構(gòu)如圖所示：
管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
江鈴國(guó)際集團(tuán)根據(jù)其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理需要，決定采用如下站點(diǎn)分布方案：
3．2業(yè)務(wù)流程具體解決方案
管理信息系統(tǒng)通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查賬等等手段，全面支持了江鈴國(guó)際的集中式集團(tuán)管理模式。
·統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息統(tǒng)一管理和橫向?qū)Ρ确治?br>
在管理信息系統(tǒng)中，集團(tuán)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，制訂統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，統(tǒng)一采用新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，這樣就能夠保證整個(gè)集團(tuán)在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)多組織的集中管理奠定良好基礎(chǔ)。
·另建一套費(fèi)用帳進(jìn)行集中報(bào)帳
各單位單獨(dú)設(shè)立帳套，另外設(shè)一套費(fèi)用帳（以單位別設(shè)憑證類別），單獨(dú)核算、控制費(fèi)用，在財(cái)務(wù)分析中編制費(fèi)用預(yù)算，日常各單位發(fā)生費(fèi)用統(tǒng)一在費(fèi)用帳中反映，能控制個(gè)人在各單位報(bào)銷的費(fèi)用，便于及時(shí)平衡各單位盈虧。月末將費(fèi)用帳中的憑證分類別的輸出，然后利用總帳工具分別引入到各單位帳中進(jìn)行核算。
·預(yù)算管理（包括現(xiàn)金預(yù)算、收入與費(fèi)用預(yù)算、損益與指標(biāo)預(yù)算）
預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)三個(gè)過程。預(yù)算編制全面預(yù)算按季滾動(dòng)編制，現(xiàn)金收支計(jì)劃按月滾動(dòng)編制。財(cái)務(wù)部定制表格，同時(shí)提供與預(yù)算期相等時(shí)間（期）的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，以供編制者參考，各預(yù)算單位編制好預(yù)算，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)引自動(dòng)生成預(yù)算匯總表（部門預(yù)算——>公司預(yù)算——>總部預(yù)算）；預(yù)算執(zhí)行過程包括預(yù)算檢查、分析、調(diào)整和控制，軟件系統(tǒng)對(duì)突破預(yù)算的支出做到實(shí)時(shí)反映，提供提示、警告以及不得錄入等多種選擇；預(yù)算評(píng)價(jià)過程包括預(yù)算結(jié)果分析、問題揭示和預(yù)算業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際數(shù)的對(duì)照分析，反映預(yù)算執(zhí)行差額和差率。
·用輔助核算簡(jiǎn)化科目體系，加強(qiáng)管理
在科目設(shè)置時(shí)將往來(lái)科目設(shè)為客戶、供應(yīng)商往來(lái)核算，將固定資產(chǎn)、在建工程、存貨類、成本類、收入類等設(shè)為項(xiàng)目核算，其他應(yīng)收款—個(gè)人往來(lái)、費(fèi)用內(nèi)某些科目設(shè)為個(gè)人往來(lái)，其余費(fèi)用類科目設(shè)為部門核算。對(duì)科目進(jìn)行輔助核算后，科目體系中科目不需要隨單位經(jīng)營(yíng)期的變化而進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)編制相關(guān)憑證時(shí)，提示用戶錄入對(duì)應(yīng)的輔助信息，這樣，在節(jié)省科目的同時(shí)保證信息的詳盡。另外，將成本類、收入類設(shè)為項(xiàng)目核算，形成一個(gè)利潤(rùn)中心，加強(qiáng)盈虧管理。
四．效果評(píng)析
1、統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息可比性
在原來(lái)的分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)公司上下科目設(shè)置不一致的情況，給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和各營(yíng)業(yè)部之間業(yè)務(wù)的對(duì)比分析和管理帶來(lái)很大困難。適應(yīng)集團(tuán)應(yīng)用特點(diǎn)和財(cái)務(wù)信息可比性需要，江鈴國(guó)際集團(tuán)利用系統(tǒng)中統(tǒng)一科目的功能，這樣就解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析等問題，以便整合集團(tuán)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計(jì)劃與控制作用。
2、數(shù)據(jù)的集中管理，保證了集中式管理模式的實(shí)現(xiàn)
江鈴國(guó)際集團(tuán)管理信息系統(tǒng)集團(tuán)以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個(gè)區(qū)域之間采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞數(shù)據(jù)，總部對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息可以一目了然，方便地實(shí)現(xiàn)了賬、證、表數(shù)據(jù)的高度集成，保證了集團(tuán)公司集中式管理的實(shí)現(xiàn)。
3、實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控職能
基于WEB功能的管理信息系統(tǒng)提供了遠(yuǎn)程查賬功能，集團(tuán)可以根據(jù)報(bào)表反映出來(lái)的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單據(jù)，系統(tǒng)使財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)制度大為簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)報(bào)表傳遞周期明顯縮短；還具備了財(cái)務(wù)預(yù)算、異地實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財(cái)務(wù)軟件中無(wú)法有效完成的功能。領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)各單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；在不影響單位工作的前提下，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)獲取有效信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位在財(cái)務(wù)管理中存在的問題并及時(shí)解決，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)監(jiān)控的職能。
4、強(qiáng)化資金的集中管理
利用系統(tǒng)中的資金管理子系統(tǒng)，江鈴國(guó)際集團(tuán)能夠很好地處理各類籌資、投資、擔(dān)保、內(nèi)部資金撥付、資金計(jì)息等資金業(yè)務(wù)，并能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部各種資金進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析，管理各種資金合同，動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)資金的來(lái)源與去向，保證資金的運(yùn)作效率。并且，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)一調(diào)配，控制資金的流出，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)作效益。
5、輔助核算評(píng)析
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有許多輔助核算，如：個(gè)人、部門、對(duì)外投資、利潤(rùn)中心、在建工程等，這些項(xiàng)目核算量大且統(tǒng)計(jì)要求頻繁。如果使用傳統(tǒng)的科目核算方法，按項(xiàng)目開設(shè)賬頁(yè)，并在賬頁(yè)中按輔助項(xiàng)設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算，即所謂多欄賬，會(huì)導(dǎo)致科目數(shù)量成倍增加，造成科目體系龐大、錯(cuò)賬率高、難以進(jìn)行縱向橫向分析比較、統(tǒng)計(jì)核算匯總不便等許多弊端。采取這種科目結(jié)構(gòu)，即使在計(jì)算機(jī)上也不會(huì)得到理想的管理效率和效果。另外，將成本、費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目核算，可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解各業(yè)務(wù)利潤(rùn)。如：內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)每一商品的利潤(rùn)、旅游業(yè)務(wù)每次出團(tuán)的利潤(rùn)、工業(yè)每一產(chǎn)品的利潤(rùn)、外貿(mào)業(yè)務(wù)每一單的利潤(rùn)等。
6、豐富的報(bào)表查詢?yōu)楣芾硖峁┲С?br>
在完成日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)提供靈活多樣的查詢方式、組合式查詢條件，這些報(bào)表的提供滿足了財(cái)務(wù)部門帳表的數(shù)據(jù)要求，以及業(yè)務(wù)部門和分管總經(jīng)理的查詢和匯總要求，同時(shí)為統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
7、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理
·預(yù)算編制
財(cái)務(wù)部門發(fā)布預(yù)算表格時(shí)，同時(shí)提供與預(yù)算期相等時(shí)間（期）的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，給編制者參考；各預(yù)算單位編好送至財(cái)務(wù)部門，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)此自動(dòng)生成預(yù)算匯總表；經(jīng)過董事會(huì)決議發(fā)布的預(yù)算方案，在系統(tǒng)中不能隨意修改，如需變更，需在系統(tǒng)中履行簽批程序；預(yù)算實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)編制。
· 預(yù)算執(zhí)行
財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)掌握各預(yù)算的執(zhí)行情況（發(fā)生進(jìn)度）；向各預(yù)算單位提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等預(yù)算提示報(bào)告；預(yù)算期內(nèi)，各預(yù)算單位可就預(yù)算的部分內(nèi)容通過規(guī)定的程序要求作預(yù)算變更，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)揭示部分預(yù)算變更對(duì)全面預(yù)算的影響（變更前后之分析）；對(duì)費(fèi)用和現(xiàn)金實(shí)行嚴(yán)格控制，突破預(yù)算的支出提供提示、警告以及不得錄入等多種選，并提供單項(xiàng)報(bào)告。
·預(yù)算評(píng)價(jià)
提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際數(shù)的對(duì)照分析，反映預(yù)算執(zhí)行差額和差率，提供預(yù)算執(zhí)行差異和趨勢(shì)報(bào)告。
8、解決開發(fā)中心拆試存貨管理
在汽車專用技術(shù)開發(fā)中心的用來(lái)研究試用的存貨進(jìn)行項(xiàng)目管理，試用時(shí)按項(xiàng)目分別進(jìn)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用具體項(xiàng)目，攤銷時(shí)直接從一個(gè)虛擬的項(xiàng)目（攤銷）出去。這樣就可以保存每一試用存貨的原始價(jià)值，又可以達(dá)到平衡攤銷目的。